Основная масса информации в Mid Office Manager (МОМ) представлена в виде документов. Типичные примеры документов —заказы, профили, комиссии, скидки, сборы, обменные файлы. Чтобы успешно использовать Mid Office Manager, нужно понимать и уметь создавать, редактировать и работать с документами.

Во вкладках рабочей области (правая панель Mid Office Manager) документы можно просматривать в одном из двух режимов:

1. Отображение списка документов — документы представлены в виде таблицы. Этот режим служит только для отображения, сортировки, выбора и удаления документов, редактировать документы в этом режиме невозможно.

 2. Отображение документа — в этом режиме отображается в развернутом виде лишь один документ. Этот режим служит для просмотра детальной информации и редактирования документа.

Mid Office Manager позволяет выполнять самые разные операции с документами. Выполнение операций с конкретными типами документов описано в соответствующих разделах справочной система, а здесь рассказывается об общих принципах создания, открытия и редактирования документов, а также объясняется, что такое списки документов и какие действия доступны в списках документов, а также что можно делать открытым документом.

Создание новых документов

Одни документы создаются только в автоматическом режиме в процессе обработки внешних исходных данных (например, обменных файлов), а другие — только вручную. Часть пользовательских документов поддерживает оба способа создания.

Много документов в программе создается в автоматическом режиме. Принципы автоматического создания документов разнятся в зависимости от типа документа. Подробности можно найти в соответствующих статьях справки, подробно описывающих принципы работы с конкретными типами документов.

Здесь рассказывается о создании документов вручную. Вот снимок экрана с окном создания нового документа:

Чтобы создать новый документ вручную:

1. Щелкните кнопку Создать на панели инструментов.

   Откроется окно создания нового документа.

2. Раскройте нужный раздел, а затем щелкните документ, который надо создать.

   Вновь созданный документ будет открыт в новой вкладке в режиме редактирования.

3. Задайте параметры нового документа и щелчком кнопки Сохранить на панели инструментов сохраните документ.

Процесс создания некоторых зависимых документов (таких, как пакеты финансовых документов) может отличаться. Подробнее о создании документов особых типов рассказывается в разделах справки, описывающих принципы работы с такими документами.

Списки документов

Списки документов содержат сгруппированные по типу документы в виде таблицы. Все списки документов доступны для просмотра в панели навигации в левой части главного окна программы (подробнее о назначении разных элементов окна программы см. Как устроено окно клиента Mid Office Manager).

При выборе списка в панели навигации он открывается в рабочей области в новой вкладке, позволяя работать с документами списка.

Строка поиска на панели быстрого доступа в правом верхнем углу главного окна программы позволяет выполнять поиск в открытом списке по заданной строке. Если ввести строку поиска и щелкнуть кнопку поиска, в списке останутся только документы, в параметрах которых есть указанная строка поиска.

Списки с большим количеством документов разбиваются на страницы. Для перехода между страницам списка служат кнопки, расположенные на панели быстрого доступа.

Список можно сортировать по выбранному столбцу. Щелкните заголовок столбца в списке, чтобы отсортировать элементы списка по возрастанию значений в этом столбце. Повторный щелчок заголовка поменяет порядок сортировки на обратный. Третий щелчок заголовка столбца отменяет сортировку по столбцу.

С помощью редактора рабочей области списки можно гибко настраивать в соответствии с конкретными требованиями (подробнее см. Настройка рабочей области нового клиента Mid Office Manager).