В Mid Office Manager существует возможность загружать профили физических лиц, организаций, холдингов и подразделений из XML-файлов, созданных по специальному образцу. А также можно импортировать профили физических лиц из файлов Excel с таблицами специального вида. Такой механизм позволяет автоматизировать создание и загрузку профилей вручную или из других систем. В этом разделе описывается, как создавать такие файлы и как загружать данные из них в Mid Office Manager.
Файлы профилей создаются по специальным шаблонам, которые служат образцом, по которому можно самостоятельно — вручную или автоматически — создавать файлы с данными профилей. Таким образом сформированные файлы можно затем автоматически импортировать в Mid Office Manager.
Ниже приведены примеры шаблонных файлов для импорта профилей, которые можно использовать для создания собственных файлов и загрузки профилей в Mid Office Manager:
XML-файлы снабжены комментариями, облегчающими понимание назначения тех или иных элементов XML.
Импорт файлов происходит через специальные папки на клиенте Mid Office Manager, которые Mid Office Manager непрерывно сканирует и при обнаружении в них файлов профилей импортирует информацию в Mid Office Manager. Иначе говоря, чтобы импортировать данные из файла профилей, его надо разместить в соответствующей папке клиента Mid Office Manager. Для разных профилей используются разные папки. Вот они:
Папка для файлов с профилями физических лиц:
<установочная папка Mid Office Manager>\client\data\xtrip\client\import\person-files\ |
Папка для файлов с профилями организаций:
<установочная папка Mid Office Manager>\client\data\xtrip\client\import\organization-files\ |
Папка для файлов с профилями холдингов:
<установочная папка Mid Office Manager>\client\data\xtrip\client\import\holding-files\ |
Папка для файлов с профилями подразделений:
<установочная папка Mid Office Manager>\client\data\xtrip\client\import\branch-files\ |
При обнаружении файла в одной из этих папок, проверяется его целостность, после чего он обрабатывается, содержащаяся в нем информация используется для создания соответствующих профилей в Mid Office Manager, а затем файл автоматически перемещается в подпапку processed (если такой папки нет, она создается автоматически). Если файл поврежден или некорректен, он перемещается во вложенную папку error.